46 ATAJOS EN EL TECLADO QUE TE CONVERTIRÁN EN TODO UN EXPERTO EN MICROSOFT EXCEL

46 ATAJOS EN EL TECLADO QUE TE CONVERTIRÁN EN TODO UN EXPERTO EN MICROSOFT EXCEL

- Al abrir una nueva hoja de cálculo, ya podemos aprovechar algunos atajos que nos ayudarán a configurarla a nuestro gusto:

1. Ctrl + T: convierte una selección de celdas en una tabla.

2. Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.

3. Alt + F1: crea un gráfico con un grupo de datos seleccionados.

4. Ctrl + Mayúsculas + L: activa o desactiva el auto filtro.

5. Ctrl + tecla "+": activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas.

6. F9: calcula todas las operaciones de todas las hojas de trabajo

7. F9 + selección de parte de una fórmula: calcula esa operación

8. Mayúsculas + F9: calcula las operaciones de la hoja de trabajo actual

9. ALT + =: realiza una suma de todas las celdas seleccionadas 

También podemos usar algunos atajos de teclado a la hora de navegar por el documento:

10. Ctrl + suprimir: volvemos a la última celda activa.

11. Crtl + teclas de dirección: nos lleva a límite de cada dirección en la hoja de trabajo.

12. F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el doble click.

13. Mayúsculas + F2: añade un comentario a una celda.

14. Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento.

15. Ctrl + Pág. arriba/Pág abajo: cambia entre hojas de trabajo.

16. Mayúscula + F11: añade una nueva hoja de trabajo al documento.

17. ESC: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda.

A continuación, vamos a dar unos cuantos para cuando tenemos que introducir datos (sin las comillas, es para identificar la tecla de la puntuación en algunos casos):

18. Ctrl + ;: añade la fecha de hoy a una celda.

19. Ctrl + Mayúscula + ":": añade la hora actual a una celda.

20. Ctrl + D: añade en la celda el contenido de la que tiene encima.

21. Ctrl + R: añade en la celda el contenido de la que tiene a la derecha.

22. Ctrl + barra de espacio: selecciona toda la línea y la columna de la celda.

23. Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto "Ctrl + Enter"

24. Ctrl + ALT + V: abre un cuadro de pegado de datos especial.  

De los atajos para dar formato a todos los datos de una hoja de cálculo en Excel:

25. Ctrl + 1: abre el cuadro básico de formato para el contenido.

26. Ctrl + mayúsculas + ~: aplica el formato "general".

27. Ctrl + mayúsculas + $: pone los datos en formato "moneda".

28. Ctrl + mayúsculas + %: pone los datos en formato "porcentaje".

29. Ctrl + mayúsculas + ^: pone los datos en formato "científico".

30. Ctrl + mayúsculas + #: pone los datos en formato "fecha".

31. Ctrl + mayúsculas + @: pone los datos en formato "hora".

32. Ctrl + mayúsculas + !: pone los datos en formato "estándar".

33. Ctrl + mayúsculas + &: añade un borde alrededor de la selección.

34. ALT + R: pone un borde a la derecha de la selección.

35. ALT + L: pone un borde a la izquierda de la selección.

36. ALT + B: pone un borde en la parte inferior de la selección.

37. CTRL + ‘: repite el contenido de la celda superior

38. CTRL + N: poner el contenido de la celda en Negrita

39. CTRL + S: subrayar el contenido de una celda

40. CTRL + K: subrayar el contenido de una celda

41. CTRL + Mayús + 8: ocultar / Recuperar filas

42. CTRL + Mayús + 9: ocultar / Recuperar columnas

43. Mayús + F2: insertar un comentario en una celda

44. ALT + INTRO: más de una línea en la misma celda

45. Mayús + Alt y =: autosuma

46. F4: repetir la última acción